158邮件营销专家是唯一一款专注邮件群发功能的网络营销软件,基于SMTP(简单邮件传输一些)并支持SSL,可以使用Gmail、QQ邮箱等大批量群发Email,无需太多专业知识也可以轻松操作,模拟人工的邮件群发。
支持Gmail和AOL邮箱
基于SSL和ESMTP的邮件投递更安全更稳定;
使用Gmail和AOL等国外邮箱对国内和国外的投递效果都很好;
跳过各种基础版本,直接使用高级企业版;
模拟人工的邮件群发,基本不进垃圾邮件。
智能SMTP账号管理
支持无限个数邮件发送帐号(SMTP帐号)配置和自动轮流切换;
支持本地SMTP服务器发送邮件,不受绝大多数商业或免费邮件发送服务器禁止发送垃圾邮件的限制;支持从Excel文件和文本文件导入Email地址;
实时保存发送结果,防止意外后不能保存结果;提供详细的发送记录,对于发送失败的,自动生成报告,以便于下次发送。
丰富的邮件编码方式
邮件支持不同地区编码(简体、繁体、韩文、西欧、日文等),支持MIME编码方式传送邮件;
支持宏定义,可以灵活定义每一封邮件的内容,让接收者的称谓各不相同。支持收件人Email地址和姓名的动态定义;
可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
所见即所得的邮件内容编辑器
支持HTML和文本格式的电子邮件作为邮件群发的内容;
支持在群发邮件中嵌入图片(注:非附件形式,而是MIME格式的),可自由定义图片在群发的邮件内容中的位置和大小等属性;
多附件添加功能,群发出的每封邮件都可以带多个附件。
操作灵活,功能强大
158邮件营销专家无抄送或暗送发送,所有Email都是一对一直接送达,即对方看到的收件人只有一个,避免垃圾邮件和群发的嫌疑,有助于客户维护自身形象;完美支持QQ邮箱群发QQ邮箱,可以是用SSL方式连接发送服务器;
软件采用Windows典型操作界面,是同类产品中最简洁的,无需太多专业知识也可以轻松操作。
一、填写发信人基本信息
发送邮件前,发件人的“Email”和“姓名”这两项是必须填写的。
这里的发件人Email地址,就是“回复地址”,而不是真实发送邮件的Email地址。
“回复地址”是对方收到邮件后,点击回复按钮,他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。
对于大批量的邮件群发,有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的,需要设置多个,其技巧就是,将这两个字段的内容的多个部分都要用“||”分割开来,群发软件在发送每封邮件的时候,会随机选择一个,这样就实现了发件人姓名和回复地址的动态改变。
对于多个邮箱轮流发送邮件的情况,这个功能很有用处,它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中,便于及时收集用户反馈。
二、撰写邮件内容
1、文本邮件和网页邮件
158邮件营销专家主界面的邮件编辑器是纯文本格式的,对于发送多媒体邮件,可以选择软件自带的图文编辑器。
打开后可以看到一个简单的图文编辑,这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色,插入图片、设置文字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构,建议使用dreamweaver等专业的网页编辑器。
编辑好邮件内容后,保存,退出,可以在主界面看到邮件内容的源代码(HTML代码)。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送,邮件群发过程中软件会自动将其做HTML邮件格式编码。
您可以在我们软件的菜单–>>工具–>>预览邮件内容中查看发送出去后的效果,或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修改的地方。
2、动态改变邮件标题和内容
为了减少进垃圾邮件的可能性,同时避免发送邮箱账号被SMTP服务器封杀,在撰写邮件的时候,建议适当增加宏定义标签,即我们常说的动态变量,让发出去的每一封邮件的内容各不相同。
3、邮件内容的其他选项
(1)要求对方发送阅读收条:要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后,提醒对方给你发一封信,说“我已经拜读了你的email啦”,呵呵。
(2)使用本地SMTP服务器:需要本地电脑安装Windows自带的IIS组件中的SMTP组件。
(3)邮件格式:邮件格式我们目前支持两种格式:纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了,就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码,可以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器,方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。
(4)邮件编码:默认简体中文,编码为GB2312格式;日文为Japanese (JIS)(iso-2022-jp),韩文是ks_c_5601,纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。
(5)MIME格式:这是SMTP协议的范畴,就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件或者图片到邮件内容中,我们软件会自动使用这个选项,因此如果对此不理解,可以忽略此配置项。
(6)附件:支持多个附件发送。支持鼠标拖拽添加附件,可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,例如一个Word文档,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。
(7)直接用eml文件群发邮件:Outlook等邮件阅读工具,都支持将邮件内容保存为eml文件,直接选择这个文件作为邮件内容发送,其中的图片和文字都不会丢失。
三、导入收件人列表
导入Email地址我们支持两种文本格式:Text文件导入和Excel文件导入。
1、文本格式的收件人列表
群发要求文件格式的收件人列表必须每行一个Email地址,不允许使用逗号或者分号等特殊分隔符号。文本文件的编码格式建议为ASCII,因为Unicode或者其他编码格式可能存在兼容性问题。
2、导入Excel格式的收件人列表
对于Excel格式的收件人地址列表,软件要求第一行必须是标题,不可以出现Email地址;而第一列必须是Email地址,不可以是其他信息,提供一个例子截图如下: